為深入貫徹落實(shí)檔案管理規范標準，全面提升檔案工作服務(wù)效能，蜀道交通服務(wù)集團聚焦規范化、標準化、制度化目標，抓牢“收、歸、管、用”閉環(huán)管理四個(gè)環(huán)節，推動(dòng)文書(shū)檔案管理質(zhì)效邁上新臺階。

精準把控收集關(guān)，構建檔案資源“全鏈條”。根據公司《檔案管理辦法》中文書(shū)檔案歸檔之規定，堅持“應收盡收、應歸盡歸”原則，制定《文書(shū)檔案歸檔清單》，建立部門(mén)協(xié)同機制，要求各部門(mén)（中心）按“門(mén)類(lèi)完整、要素齊全”標準提交存檔資料。通過(guò)實(shí)施“四不缺”質(zhì)量管控（不缺類(lèi)、不缺項、不缺件、不缺頁(yè)），全年歸檔完整率達100%，從源頭筑牢檔案資源基礎。

嚴格規范歸檔關(guān)，實(shí)現分類(lèi)管理“標準化”。推行“五維質(zhì)量管控法”，在分類(lèi)整理環(huán)節突出及時(shí)性、安全性、真實(shí)性、完整性、規范性五大維度。采用“年度－機構－保管期限”三級分類(lèi)法，按規定委托第三方檔案機構，與公司配備的檔案管理工作人員一道，建立交叉審核機制，確保歸檔文件分類(lèi)準確率100%、編目規范率100%，實(shí)現檔案整理標準化全覆蓋。

科技賦能保管關(guān)，筑牢檔案安全“雙防線(xiàn)”。建成應用現代化檔案庫房，集成恒溫恒濕、自動(dòng)消防等系統，實(shí)時(shí)監測“八防”指標。創(chuàng )新實(shí)施“實(shí)體+數字”雙保險策略，紙質(zhì)檔案實(shí)行專(zhuān)柜管理，實(shí)行檔案出入庫登記制度，保障檔案實(shí)體安全；電子檔案采用“本地加密存儲+云端備份”雙套制，重要檔案實(shí)現三重備份。2021年以來(lái)，累計數字化歸檔文書(shū)檔案9549卷、20萬(wàn)頁(yè)，數據安全率達100%。

創(chuàng )新拓展利用關(guān)，激活檔案價(jià)值“新動(dòng)能”。引入應用檔案管理信息系統，優(yōu)化檢索功能，查詢(xún)響應速度提升80%，檔案利用人次同比增長(cháng)65%。開(kāi)展檔案服務(wù)專(zhuān)項行動(dòng)，公司成立以來(lái)組織專(zhuān)題培訓6場(chǎng)，檔案查全率、查準率顯著(zhù)提升，有效服務(wù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展。